Interne Infos für Saal und Regiedienste in der KHL

Arbeitsbeginn / Arbeitsende:

Die Startzeit im lupax = Zeit für Betreten KHL, die Vorbereitungszeit ist bereits bedacht.

Sollte sich jemand mal verspäten > Bahn fällt aus, Stau im Straßenverkehr, verschlafen o.ä., kann ja mal passieren.
Hier bitte direkt den zuständigen VT anrufen sobald Verspätung absehbar (auch wenn es nur 10 min sind).

Eingang am besten über Eingang Süd.
Aussentür offen
– direkt ins Büro der VeranstaltungsTechnik-Projektleiter (kurz VT)
Aussentür zu – zuständigen VT (Ben oder Sven oder Jens) anrufen.

Niemand im Büroimmer Anruf  zuständigen VT

Checkliste:

  • Ein Schlüsselband (Schlüssel für Medienwagen und Mendelssohnzimmer)
  • ggf. Zusatztechnik (Kopfbügel, Wurfmikro etc. )  lt. Ansage VT
  • Ablaufplan ausgedruckt
  • in das Anwesenheitsbuch eintragen (die Startzeit sollte nur maximal wenige Minuten vor der lupax-Startzeit liegen)
  • im Lupax das tracking starten
  • im Mendelsohnzimmer umziehen und nichtgebrauchte Sachen ablegen

– wenn ihr fertig seid fahrt ihr bitte die gesamte Technik runter, schließt den MW zu
– Schlüssel abgeben, im Buch austragen, und bitte immer Anruf bei VT
– Lupax track beenden

WICHTIGE Besonderheit:
Gibt es im Lupax für den gleichen Tag mehrere Einträge:

z.B. 1 x Saaldienst / Regiedienst und 1 x Aufbau / Abbau …

dann muss es eine klare Unterscheidung geben.
Erst den Saal/Regiedienst klar beenden mit Abmeldung Büro, Ende LUPAX tracking – erst dann in den Abbau gehen.

Dresscode:
Bitte erscheint in ordentlichen Jeans und sauberen Schuhen
Ihr bekommt ein Hemd in eurer Größe zu jedem Einsatz gestellt

Dabei:

  • Im Flugzeug würde man sagen „bitte nur Handgepäck“
  • gern ipad oder Laptop
  • Was zu essen, was zu trinken für den Tag
    -> im Normalfall gibt es kein Catering und evt. ist keine Zeit für die 300m zum Konsum
    -> Kaffeemaschine für die Frontsound/VISIX Kollegen steht im Mendelssohn Saal
  • ein Bienchen gibts für eigene Kopfhörer (im Weissen und Grossen Saal sind welche vor Ort)

Es wird verständlicherweise ungern gesehen, wenn mit Kaffeetassen durchs Haus gelaufen wird.

Deshalb bitte die vorhandenen silbernen Becher nutzen.
Nach der Nutzung bitte Ausspülen.
Wir hoffen dass das funktioniert und auf Pappbecher verzichtet werden kann.

Becher Abspülen und Wasserholung (Behälter der Maschine und für blaue Kanne) -> Toiletten auf EXPO Ebene.
In Ausnahmefällen, wenn die Küche in der Büroetage gerade nur wenig oder gar nicht belegt, ist es auch dort möglich. Ggf. kurz freundlich fragen.

Gehen die Kaffeepads zur Neige oder reichen die Becher nicht – helft bitte den Verantwortlichen – zuverlässiger als ein kurzer mündlicher Zuruf ist immer ein kurze mail an khl@visix-group.com.

Ideale Einstellung für Kaffee in den silbernen Bechern:
ein einfaches Pad, Regler nach oben, unterer Knopf

Bitte beachten, dass der Becher evt. aufgrund der Vibrationen beim Befüllen verrutschen könnte.

Techniches / Organisatorisches

Infotext KHL dazu:

Wir haben jetzt eine neue Beschallung von d&b im Weißen Saal hängen.

Ich denke es wäre cool, die Techniker, die es betrifft im Vorfeld zu informieren, denn es gibt eine neue Szene und alle eigenen Presets und EQ’s sind damit natürlich hinfällig.

Das System ist eingemessen und so wie es jetzt ist, spielbereit.

Wer möchte kann gerne trotzdem beim nächsten Einsatz 15 Minuten mehr Zeit einplanen und sich mal 1,2 eigene Referenztracks anhören und dabei auch ein paar Schritte durch den Raum gehen. Es klingt zwar wirklich sehr ausgewogen, aber ein richtiges Gefühl dafür (gerade für das Zusammenspiel von Main und Nearfill) bekommt man eigentlich erst, wenn man sich ein paar Meter vom FoH wegbewegt. 🙂

Wir sind auch zuständig für die passende Raumhelligkeit nicht DMX gesteuerter Lampen.
Viel Projektion – so dunkel wie möglich.
Viel Aktion, weniger Projektion – gern raum angenehm hell.

Füllstand des Raumes.
Ein Raum ist überfüllt, wenn mehr Menschen als Stühle im Raum sind.
Ist dies der Fall, bitte umgehend Anruf an den VT – er kümmert sich um die Kommunikation mit dem Veranstalter

Klima
Werden wir auf Dinge wie Temperaturen oder Lüftung angesprochen nehmen wir den Wunsch an und geben Ihn per Anruf an den VT weiter.
Die Wandpanels für Klima sind tabu – sollten immer auf AUTO stehen.
Versuchen Gäste des Hauses daran zu drehen, weisen wir darauf hin „Das verändert leider nix, stoppt nur die Automation die zentral gesteuert wird“

Sicherheit
Bitte achtet ein bisschen auf Brandschutz und auf allgemeine Sicherheit, das
Fluchtwege frei bleiben, Feuerlöscher nicht verstellt sind etc.

Wir sind hier auch die Augen der KHL-Kollegen.
Wenn uns hier was eigenartiges auffällt bitte Anruf an die VT der KHL.

Grundlegend gilt, lieber ein Anruf mehr als einer zu wenig.

Fallen technische Dinge auf, die ggf. nicht tagesaktuell aber später mal zum Problem werden könnten (z.B. im Fach des Medienwagens fehlt ein Bodypack) … bitte gern kurze Email an khl@visix-group.com

  • Technik in Betrieb nehmen (Medienwagen aufschliessen, anschalten, Beamer anschalten, event. Licht
    anschalten)
  • Checken auf korrktes anliegen aller Mikrofone, Check Bild Beamer, Check eventueller Zusatztechnik
    (Beleuchtung etc.)
  • Checken Akkuladungen Mikrofone (Achtung die drahtlosen SHURE Tischsprechstellen sind Akkufresser)
  • Check ob Audio Ausgang von Präsentations Laptops an Pult anliegen
  • Rücksprache mit den Verantwortlichen für die Präsentationslaptops (oft externe Firmen)
  • gegebenenfalls Technikcheck mit Referenten Laptop oder Headset
  • ACHTUNG! Sämtliche Funkstrecken in den Medienwägen sind im gesamten Haus aufeinander abgestimmt. Die Gruppe 01 ist komplett belegt. Wir verändern keinesfalls die Frequenzen bzw. Kanäle ohne Grund und immer in telefonischer Rücksprache mit dem VT
  • Proaktiv und freundlich auf die Kunden/Referenten oder Veranstalter zugehen
  • Hilfsbereitschaft signalisieren
  • wir versuchen immer kleinere technische Anliegen zu lösen (ggf. mit Hilfe eines Anrufs bei der VT)
  • Rauchverbot im gesamten Haus, bitte geht bevorzugt auf die Raucherinsel Ri.-Wa.-Saal
  • Buffets sind grundsätzlich Tabu wenn ihr eingeladen werdet haltet bitte
    Rücksprache mit uns, wenn wir offiziell eingeladen werden geben wir euch bescheid.
  • Denkt immer daran wir leben hier vom Service, wir versuchen alles möglich zu
    machen, sind immer da, immer gut drauf und immer Lösungsorientiert

Nov-2023
im MW RiWa Nord sind nur 3 bodypacks vorhanden

Telefonnummern:

VT – Technischen Projektleiter
Benjamin Heyne: 0341/678-2655
Sven Prößdorf: 0341/678-2653
Jens Halbauer: 0341/678-6852

PM – Projektmanger
Julia Foltin: 0314/678-2644
Karoline Specht: 0341/678-2649
Maik Hiller: 0341/678-2645
Jonathan Görges: 0341/678-2648

HT – Haustechnik
Florian Fischer: 0341/678-2697
Mark Biermann: 0341/678-2696

Hausmeister:
Roberto Menzel: 0341/678-2699

Reinigung:
Tagesdienst: 0341/678-2183

Bestuhlung:
Daniel Smoll: 0341/678-6834